HR Assistant F/H

En pleine croissance, nos équipes support dédiées à notre offre de Portage Salarial recherchent un(e) HR Assistant (f/h) pour renforcer ses équipes actuelles.

Au sein de notre équipe Operations et sous la responsabilité de la HR Manager- OPW, tes missions principales seront de gérer l'ensemble de la partie administrative d’un portefeuille de salariés portés et d’assister la HR Manager au quotidien.

Plus précisément, tes responsabilités seront les suivantes :

RH (onboarding, clôture mensuelle & offboarding) :

• Validation des inscriptions et embarquement administratif des salariés portés;

• Identification, Prospection & Compréhension des besoins clients;

• Elaboration et envoi des contrats de travail et conventions de portage salarial;

• DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales;

• Suivi des périodes d’essai, renouvellement et validation anticipée;

• Suivi et validation des éléments variables de paie et des frais professionnels;

• Rupture des contrats de travail.

ADV :

• Elaboration et envoi des contrats commerciaux et factures aux clients;

• Gestion des impayés, relance, procédure de recouvrement.

Administratif :

• Réponse aux demandes des salariés portés, conseils et accompagnement;

• Gestion des webinars, mise en place, animation et support;

• Mise à jour du registre du personnel.

Divers :

• Gestion des boites mail génériques, dispatch aux bons interlocuteurs;

• Participation au développement de l’ERP et aux process internes;

• Amélioration de l’offre, optimisation salariale pour les salariés portés;

• Gestion des stocks de fournitures, du courrier et accueil physique;

• Aide et renfort auprès des Humain Resources Specialist.

Travail collaboratif :

• Coordination avec la paie, la comptabilité et les conseillers commerciaux.